Положение об аттестационной комиссии по приёму, переводу и восстановлению студентов

1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1. Аттестационная комиссия по приему, переводу и восстановлению студентов (далее Комиссия) в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Палласовский сельскохозяйственный техникум» (далее Техникум) создается приказом директора ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум».

1.2. Комиссия в своей работе руководствуется: Федеральным законом от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации» и иными внешними и внутренними документами.

1.3. Комиссия создается в целях рассмотрения и выработки предложений по заявлениям и документам, касающимся:

1.3.1. перевода в Техникум студентов из других образовательных учреждений среднего профессионального или высшего образования;

1.3.2. перевода обучающихся Техникума с договорной основы обучения на бюджетную, финансируемую за счет внешних источников;

1.3.3. восстановления обучающихся Техникума;

1.3.4. возможности зачисления для продолжения обучения на старшие курсы лиц, ранее обучавшихся в образовательных учреждениях высшего образования;

1.3.5. перевода студентов Техникума на обучение по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренное.

1.4. Комиссия рассматривает возможность приема, перевода, восстановления для продолжения обучения на второй и последующие курсы по образовательным программам и индивидуальным учебным планам образовательных программ профессионального образования на основании диплома о неполном профессиональном образовании или справки об обучении установленного образца, в которой перечислены изученные дисциплины с указанием общего количества часов (справка должна содержать полное официальное наименование образовательного учреждения, регистрационный номер и дату выдачи, подпись уполномоченного должностного лица с проставлением оттиска гербовой печати образовательного учреждения), диплома о предыдущем профессиональном образовании.

1.5. Состав Комиссии утверждается приказом директора Техникума.

1.6. Срок полномочий Комиссии составляет один год.

1.7. Решения Комиссии оформляются протоколами ее заседаний.

 

2.      СОСТАВ И СТРУКТУРА АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

 

2.1. Комиссия является коллегиальным органом.

2.2. В Комиссию входят: председатель – заместитель директора по научно-методической работе и члены комиссии из числа наиболее опытных и квалифицированных административных  и педагогических работников Техникума, секретарь Комиссии.

2.3. При необходимости может быть назначен заместитель председателя Комиссии.

2.4. Председатель организует работу Комиссии, распределяет обязанности между членами Комиссии, устанавливает периодичность проведения заседаний Комиссии в зависимости от количества поступающих на рассмотрение заявлений, осуществляет контроль за работой Комиссии в соответствии с настоящим Положением.

2.5. Комиссия правомочна заседать при наличии не менее 3-х человек.

2.6. Делопроизводство Комиссии, а также своевременное качественное прохождение через Комиссию поступающих заявлений и документов организует секретарь Комиссии. В обязанности секретаря входит:

2.6.1. осуществление подготовки рассмотрения Комиссией текущих вопросов, формирования повестки дня очередного (внеочередного) заседания;

2.6.2. своевременное уведомление членов Комиссии о предстоящем заседании Комиссии (время, дата и место проведения);

2.6.3. решение организационно-технических вопросов, возникающих в ходе работы Комиссии;

2.6.4. контроль правильности оформления представленных от структурных подразделений документов;

2.6.5. обеспечение возврата ненадлежащим образом оформленных заявлений и документов, а также заявлений и документов, в отношении которых принято решение Комиссии об отказе, заявителю;

2.6.6. осуществление подготовки и оформления протоколов заседаний Комиссии и выписок из них;

2.6.7. обеспечение надлежащего хранения заявлений и документов на стадии их рассмотрения Комиссией;

2.6.8. обеспечение ведения, при необходимости, электронной базы данных в целях качественного и оперативного учета, а также контроля поступающих заявлений и документов;

2.6.9. обеспечение своевременной передачи заявлений и документов на отделения, в учебную часть Техникума в случае удовлетворения Комиссией просьбы заявителя;

2.6.10. обеспечение надлежащего оформления протоколов заседаний Комиссии и своевременности их передачи на отделения, в учебную часть Техникума.

 

3.      ПОРЯДОК РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

 

3.1. Прием заявлений и документов для рассмотрения возможности обучения на втором и последующих курсах в Техникуме по профессиональным образовательным программам, а также рассмотрение заявлений и документов в случаях, перечисленных в п. 1.3.1, 1.3.3,1.3.4 настоящего Положения, осуществляется в следующие сроки:

3.1.1. Предварительное рассмотрение документов на отделении осуществляется в срок не позднее 5 рабочих дней с даты подачи заявления (Приложения 1-4) и соответствующих документов.

3.1.2. Секретарь Комиссии в рамках подготовки к заседанию Комиссии подбирает соответствующие федеральные государственные образовательные стандарты и учебные планы.

3.1.3. Комиссия в срок не позднее 2 рабочих дней с даты получения документов принимает решение, в котором рекомендует конкретного студента для приема (перевода) на дальнейшее обучение в Техникум или приводит обоснование для отказа в приеме (переводе) на дальнейшее обучение в Техникум. После принятия соответствующего решения документы с приложением копии протокола Комиссии передаются в учебную часть Техникума;

3.1.4. В установленные сроки Комиссия проводит аттестационные испытания в форме рассмотрения документов.

3.2. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов.

3.3. Решения Комиссии оформляются протоколами, в которых указываются основания для зачисления/отказа в зачислении.

3.4. Протоколы заседаний Комиссии (Приложение 5) с аттестационными ведомостями (Приложение 6) хранятся на отделении. Заверенные в установленном порядке копии протоколов передаются в учебную часть Техникума.

3.5. Предварительное рассмотрение заявлений поступающих и документов осуществляет соответствующее отделение. Заведующий отделением на основании представленных документов анализирует разницу учебных планов и проводит сравнительный анализ, после чего документы заявителя передаются в Комиссию.

3.6. На основании результатов сравнительного анализа, проведенного заведующим отделением, Комиссия рассматривает предоставленные документы.

3.7. Комиссия определяет:

3.7.1. аккредитованным или неаккредитованным учреждением выдан документ об образовании;

3.7.2. уровень образования;

3.7.3. профиль предыдущего образования;

3.7.4. количество дисциплин, модулей и/или их разделов, иных видов учебной деятельности подлежащих переаттестации/перезачету;

3.7.5. другие варианты для ускоренного обучения в Техникуме;

3.7.6.сроки и возможности ликвидации академической задолженности, возникающие при переходе на обучение по индивидуальному графику, учебному плану освоения образовательной программы.

3.8. При положительном решении вопроса о зачислении в Техникум на второй и последующие курсы секретарь Комиссии передает: копию протокола заседания Комиссии, заверенную в установленной форме, заявление с визой председателя Комиссии и документы заявителя в учебную часть Техникума для последующего оформления личного дела и издания соответствующего приказа директора Техникума о зачислении.

3.9. При положительном решении вопроса о зачислении в Техникум в порядке перевода из другого образовательного учреждения среднего профессионального или высшего образования секретарь учебной части Техникума выдает заявителю справку установленного образца для его отчисления в связи с переводом в Техникум.

3.10. Зачисление лиц на второй и последующие курсы, а также лиц, поступающих в порядке перевода, проводится после представления последними оригиналов документа об образовании и справки об обучении, приказом директора на основании решения Комиссии. При установлении разницы в справке об обучении, представленной лицом, поступающим в порядке перевода, ранее представленным документам об образовании (ксерокопии зачетной книжки, справки, в которой перечислены изученные дисциплины с указанием общего количества часов), проводится отдельное заседание Комиссии, в ходе которого может быть принято решение об отказе поступающему в приеме.

3.11. Приказ о зачислении в порядке перевода (восстановления) издается только при наличии соответствующего документа об образовании и справки об обучении, которые прилагаются к личному делу.

3.12. В случае выявления разницы в учебных планах в приказе о переводе (восстановлении), на основании протокола заседания Комиссии, делается запись об утверждении индивидуального графика ликвидации разницы в учебных планах, который включает перечень дисциплин/разделов дисциплин, модулей/разделов модулей и иных форм учебной деятельности подлежащих изучению, их объемы, формы текущего и промежуточного контроля и установленные сроки сдачи экзаменов и/или зачетов или составляется индивидуальный учебный план.

3.13. В случае отказа Комиссии в удовлетворении просьбы заявителя на прием в Техникум, заявление и документы передаются секретарем Комиссии в учебную часть Техникума. Секретарь  учебной части Техникума обязан ознакомить заявителя с решением Комиссии, под роспись и вернуть документы заявителю.

3.14. Порядок работы Комиссии в случае, предусмотренном в п. 1.3.2. настоящего Положения регулируется Положением о порядке отчисления, восстановления, перевода обучающихся при освоении программ среднего профессионального образования.

3.15. Порядок работы Комиссии в случае, предусмотренном в п. 1.3.5. настоящего Положения регулируется Положением об ускоренном обучении в ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум».

 

Приложение 1

Директору

ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум»

_____________________________

_____________________________

Ф.И.О.

_____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

 

Прошу Вас зачислить меня в состав студентов по специальности/профессии ___________________________________________________________________________________

переводом из________________________________________________________________________.

О себе сообщаю следующее:

Обучаюсь с ______________ по настоящее время  в _____________________________

____________________________________________________________________ на ________ курсе

(наименование ОУ)

по специальности/профессии _________________________________________________________

_________________________________________________________очной/заочной формы обучения.

 

Предоставлены документы (отметить):

□        Справка об обучении         №____________________от «___»____________________г.

□        Копия зачетной книжки

□        Диплом                              №____________________от «___»____________________г.

□        Справка-выписка из зачетно – экзаменационных ведомостей

□        Документ о смене ФИО

□        Иные документы _______________________________________________________________

нужное указать

_________________________

дата

_______________________________                _________________________________________

                        подпись                                                                                                                                                    Ф. И. О.

 

 

Приложение 2

 

Директору

ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум»

_____________________________

_____________________________

Ф.И.О.

_____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

 

Прошу Вас перевести меня с платного обучения по специальности/профессии __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

на бесплатное.

О себе сообщаю следующее:

Обучаюсь с ______________ по настоящее время  в __________________________________

____________________________________________________________________ на ________ курсе

(наименование ОУ)

по специальности/профессии _________________________________________________________

_________________________________________________________очной/заочной формы обучения и отношусь к категории:

□       детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей- сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

□        граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя – инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в Волгоградской области;

□       утратил в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).

 

Предоставлены документы:

□       __________________________________________________________________;

□       __________________________________________________________________;

□       ___________________________________________________________________;

□        Иные документы _____________________________________________________________.

нужное указать

_________________________

дата

_______________________________                _________________________________________

                        подпись                                                                                                                                                    Ф. И. О.

 

 

Приложение 3

Директору

ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум»

_____________________________

_____________________________

Ф.И.О.

_____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

 

Прошу Вас восстановить меня в состав студентов по специальности/профессии ___________________________________________________________________________________ на ___ курс очной/заочной формы обучения.

 

О себе сообщаю следующее:

Обучался с ______________ по _____________________  в _____________________________

_____________________________________________________________________________________

(наименование ОУ)

по специальности/профессии _________________________________________________________

_________________________________________________________очной/заочной формы обучения.

 

Предоставлены документы (отметить):

□        Справка об обучении         №____________________ от «___» ____________________ г.

□        Копия зачетной книжки

□        Документ об образовании №____________________ от «___» ____________________ г.

□        Справка-выписка из зачетно – экзаменационных ведомостей

□        Документ о смене ФИО

□        Иные документы _______________________________________________________________

нужное указать

_________________________

дата

_______________________________                _________________________________________

                        подпись                                                                                                                                                    Ф. И. О.

 

Приложение 4

Директору

ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум»

_____________________________

_____________________________

Ф.И.О.

_____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

 

Прошу Вас зачислить меня в состав студентов по специальности/профессии ___________________________________________________________________________________

очной/заочной формы обучения на _____ курс.

О себе сообщаю следующее:

Обучался/лась  с ______________ по _______________________  в ______________________

_____________________________________________________________________________________

(наименование ОУ)

по специальности/профессии _________________________________________________________

_________________________________________________________очной/заочной формы обучения.

 

Предоставлены документы (отметить):

□        Справка об обучении         №____________________ от «___» ____________________ г.

□        Копия зачетной книжки

□        Документ об образовании №____________________ от «___» ____________________ г.

□        Документ о смене ФИО

□        Иные документы _______________________________________________________________

нужное указать

_________________________

дата

_______________________________                _________________________________________

                        подпись                                                                                                                                                    Ф. И. О.   

Приложение 5

 

ПРОТОКОЛ № _____

заседания аттестационной комиссии

ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум»

от « ___ » __________ 201_ г.

 

Присутствовали:

___________________

___________________

___________________

 

Повестка дня:

1. Рассмотрение заявлений о переводе граждан: ____________________________________

(Ф.И.О.)

2. Рассмотрение заявлений о восстановлении граждан: ______________________________

(Ф.И.О.)

3. Рассмотрение заявлений о зачислении граждан: __________________________________

(Ф.И.О.)

4. Рассмотрение заявлений граждан по перезачету с целью организации обучения по индивидуальному плану: _______________________________________________________

(Ф.И.О.)

5. Рассмотрение заявлений граждан о переводе с платного обучения на бесплатное: ______

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

 

Слушали:

1.______________________________ о переводе / восстановлении / зачислении/переводе с платного обучения на бесплатное гражданина _____________________________________.

Предоставлены ________________________________________________________________

(перечень предоставленных документов)

 ____________________________________________________________________________.

Прилагается аттестационная ведомость (приложение __)

 

Постановили:

  1. Произвести переаттестацию /перезачет дисциплин (курсов)  ____________________

(Ф.И.О.)

в соответствии с аттестационной ведомостью №____.

2. Ликвидировать академическую разницу в  учебных планах, для этой цели необходимо сдать следующие экзамены и зачеты:

Дисциплина

Форма

отчетности

 

3. Установить срок ликвидации академической разницы до «_____»____________ 201__ г.

4. ___________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

рекомендовать к зачислению/переводу с платного обучения на бесплатное/восстановлению/организации обучения по индивидуальному плану в ГБПОУ «Палласовский сельскохозяйственный техникум» на ____ курс по специальности/

профессии ___________________    ____ форме обучения.

Председатель аттестационной комиссии                     ___________________

Члены аттестационной комиссии                                  ___________________

Секретарь аттестационной комиссии                           ___________________

  Приложение 6

 

АТТЕСТАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ