Инструкция по ведению журнала учебных занятий

1.    Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения журналов учета учебных занятий государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Палласовский сельскохозяйственный техникум» (далее – техникум).

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.3. Журнал является основным документом учета учебных занятий, ведение его обязательно для каждого преподавателя и других работников техникума (в том числе совместителей), привлекаемых к ведению, оформлению и проверке журнала.

1.4. После пятилетнего хранения из журнала теоретического обучения изымаются  страницы итогов образовательного процесса, которые хранятся в архиве техникума не менее 25 лет.

1.5. Настоящая Инструкция принимается на неопределенный срок. После принятия новой редакции Инструкции предыдущая редакция утрачивает силу.

 

2.    Ведение журнала учета теоретического обучения

2.1. Журнал учета теоретического обучения рассчитан на один учебный год.

2.2. Номенклатура предметов в журнале и количество часов на их освоение  должны соответствовать перечню предметов рабочего учебного плана на текущий год.

2.3. Количество часов по каждой теме должно соответствовать календарно-тематическому планированию (далее КТП) и рабочей программе учебной дисциплины.

2.4. Все записи в журнале должны быть сделаны на русском языке шариковой ручкой синего цвета четко, аккуратно, без исправлений. Не разрешается использовать другие цвета чернил, вносить записи карандашом.

2.5. За оформление журнала несут ответственность классные руководители, кураторы групп, преподаватели, мастера производственного обучения, руководящие педагогические работники.

2.6. Категорически запрещается допускать студентов к работе с журналом.

2.7. Местом хранения и нахождения журналов является методический кабинет техникума. Вынос журналов из здания техникума разрешается только в исключительных случаях по согласованию с директором техникума.

2.8. Запрещается стирать записи в журнале, использовать корректоры, заклеивать неверные записи.

2.9. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы. В случае выставления ошибочной оценки необходимо исправить оценку, т.е. зачеркнуть неправильную оценку и рядом поставить правильную; сделать запись на этой странице (внизу) типа: «дд.мм.гггг. Иванова Ирина – текущая оценка за (дд.мм.гггг) «3» (удовлетворительно)», или «за первый семестр (второе полугодие, год) у Петрова Ивана оценка «4» (хорошо)», подпись преподавателя, подпись заведующего отделением и заверить печатью образовательного учреждения.

2.10. Секретарь учебной части заполняет:

– титульный лист и обложку журнала (где указываются: № группы; отделение; код и наименование специальности (профессии); курс; учебный год);

– собственноручно фиксирует в течение всего учебного года изменения в списочном

составе студентов строго  на основании приказов по техникуму. В форме № 1 «Сведения   студентах группы» указывается: список студентов строго в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества студента (полностью), его поименный номер согласно поименной книге, дата рождения; домашний адрес студента, в графе «Дополнительные сведения» – дата и номер приказа о движении студентов группы (отчисление, перевод, предоставление академического отпуска студенту и т.д.);

2.11. Заведующий отделением заполняет:

– «Содержание». Последовательность и наименование учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик (наименования учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик пишутся с заглавной буквы) в содержании указываются в строгом соответствии с рабочим учебным планом и курсом данной учебной группы. Количество страниц, отводимых для каждой учебной дисциплины, междисциплинарного курса, учебной практики, определяются в зависимости от количества часов, выделенных в учебном плане на каждую дисциплину, междисциплинарный курс, учебную практику. При этом в журнале учитывается возможность деления группы на две подгруппы на занятиях по иностранному языку, физической культуре, информатике;

– наименование учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик (полностью) на всех страницах журнала (левая сторона формы № 2 журнала).

– фамилию, имя, отчество преподавателя (полностью) на всех страницах журнала (правая сторона формы № 2 журнала).

2.11.            При переводе студента из другого учебного заведения его оценки из справки об обучении в журнал не переносятся. Решение о перезачете по отдельным дисциплинам, изученным в предыдущем учебном заведении, подтверждается приказом по техникуму на основании решения аттестационной комиссии. Справка об обучении хранится в личном деле студента.

2.12.            При восстановлении студента из числа ранее отчисленных или академического отпуска его оценки, полученные до отчисления или ухода в академический отпуск, в журнал не переносятся. Решение о перезачете по дисциплинам, изученным в ходе предыдущего обучения, подтверждается приказом по техникуму на основании решения аттестационной комиссии. Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии и ведомость перезачета хранятся в личном деле студента.

 

3.    Обязанности куратора, мастера производственного обучения

или классного руководителя по заполнению

журнала теоретического обучения

3.1. Куратор, мастер производственного обучения или классный руководитель:

3.1.1. Заполняет в журнале (форма № 2, 3, 4, 4 продолжение ) списки студентов на всех страницах (фамилии и инициалы студентов в алфавитном порядке).

3.1.2. Записывает фамилию, инициалы студента, поступившего в техникум в течение учебного года, в конце списка (форма №2) на соответствующих страницах по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам с указанием следующей информации: «Прибыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг». На странице «Результаты медицинского осмотра» (форма № 3) вносит фамилию, инициалы поступившего студента в конце списка. На странице «Итоги образовательного процесса» (форма № 4) вносит фамилию, инициалы поступившего студента в конце списка.

3.1.3. Отмечает выбытие студента на соответствующей строке с фамилией выбывшего  на страницах по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам, учебным практикам (форма №2) и на странице «Итоги образовательного процесса» (форма № 4) в графе «Ф.И.О. обучающегося» следующим образом: «Выбыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг».

3.1.4. Заполняет в форме № 4 «Итоги образовательного процесса» перечень учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик (в строгом соответствии с порядком и очередностью расположения их в учебном плане и с разделом «Содержание» журнала), а также сведения о пропущенных часах по семестрам и за год.

3.1.5. В разделе «Итоги образовательного процесса» формы № 4 (продолжение) выставляет оценки, полученные за курсовые и дипломные  работы/проекты, итоги государственной итоговой аттестации. В графе «Пропущено часов» записывает количество часов, пропущенных студентами,  и подсчитывает общее количество часов,  пропущенных группой. В графе «Поведение» выставляет оценку за поведение обучающегося двумя видами «уд» или «неуд» по семестрам и за год.

3.2. Журнал теоретического обучения, полностью заполненный, сдается куратором, мастером производственного обучения или классным руководителем в конце учебного года заведующему отделением.

 

4.    Обязанности преподавателя, мастера производственного обучения по заполнению журнала теоретического обучения

4.1. Преподаватель/ мастер производственного обучения:

4.1.1. Ежеурочно отмечает отсутствующих.

4.1.2.Фиксирует полученные студентами оценки.

4.1.3. Выставляет  оценки за работы контрольного характера всем студентам (кроме отсутствующих) в графе того дня, когда проходила работа, с учетом временных нормативов на проверку работ, установленных локальными актами техникума.

4.1.4. Имеет право записывать в графах для оценок следующие символы – «1», «2», «3», «4», «5», «н», «н/а», «зачет», «незачет». Выставление в журнале точек, оценок со знаком «минус» или «плюс», а также иных знаков не допускается. Оценки «1» и «2», символ «н» ставятся в верхнем левом углу клетки. Оценку за отработанные студентом пропущенные занятия, исправленные неудовлетворительные оценки ставит в центре соответствующей занятию клетке.

№№

п.п.

Ф.И.О.

Дата занятия (месяц/число)

09 09 09 09 10 10
01 05 08 29 03 05
1 Иванова А.А.

3

н 4

5

2 3

 

4.1.5. На левой стороне формы №2 журнала ставит дату занятия в следующем виде мм/дд.

4.1.6. На правой стороне формы №2 журнала записывает дату проведения занятия в следующем виде: дд. мм, количество часов, тему, изучавшуюся на занятии, задание на дом, ставит подпись. Количество часов по каждой теме и наименование тем учебных занятий в журнале должны строго соответствовать утвержденному календарно-тематическому плану по учебной дисциплине, междисциплинарному курсу, учебной практике.

4.1.7. Ежеурочно записывает содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы, например: «Повторить», «Составить план к тексту», «Составить (и/или) заполнить таблицу», «Выучить  наизусть», «Ответить на вопросы», «Домашнее сочинение», «Реферат», «Сделать рисунок» и другие (домашнее задание записывается по всем без исключения предметам).

4.1.8. При выставлении оценок в журнал учитывает следующее:

а) рекомендуемая накопляемость оценок в группе – не менее пяти за академический час,

б) оценки студентов за семестр, год должны быть обоснованны, то есть соответствовать успеваемости студента за соответствующий период,

в) для объективной аттестации студента, необходимо наличие у него не менее 30% оценок от общего количества аудиторных часов, отведенных на изучение дисциплины, междисциплинарного курса, учебной практики, с обязательным учетом качества знаний по письменным, лабораторным, практическим работам и иным работам контрольного характера,

г) итоговые оценки за каждый семестр выставляются после записи даты последнего занятия. Текущие оценки следующего семестра выставляются сразу  после итоговой оценки за предыдущий семестр. По окончании изучения дисциплины, междисциплинарного курса после оценки за последний семестр выставляется оценка за год, экзамен (если предусмотрен учебным планом) и итоговая за весь курс обучения. Если дисциплина изучается в течении трех и более семестров, то оценка за год проставляется на каждом курсе обучения. Не допускается выделять итоговые оценки чертой, другим цветом, отделять их пустыми столбцами и т.п.

4.2. Не допускается выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после отсутствия студента (в том числе длительного – трех и более уроков), после каникул.

4.3. После последней записи изученной темы в семестре/году преподаватель делает запись следующего вида: «По учебному плану и программе – ** часов. Проведено в ___ семестре – ** часов». По окончанию изучения дисциплины, междисциплинарного курса, учебной практики вышеуказанная запись пополняется словами «Учебный план и программа выполнены полностью». Плановое количество аудиторных часов должно соответствовать количеству аудиторных часов по рабочему учебному плану, проведенное количество часов – количеству фактически проведенных часов обучения.

4.5. На странице «Итоги образовательного процесса» формы № 4 выставляются оценки за семестр, год, экзамен, итоговая, заполняются сведения о фактически данных аудиторных часах и ставится подпись преподавателя/мастера производственного обучения.

4.6. Журнал заполняется преподавателем/ мастером производственного обучения в день проведения учебного занятия.

4.7. Преподаватель/мастер производственного обучения несет ответственность за объективность оценок, выставленных  студентам в журнал.

4.8. Преподаватель/мастер производственного обучения регулярно просматривает страницу «Замечания и предложения по ведению журнала» с целью ознакомления с содержанием замечаний и предложений по итогам  проверки журнала администрацией. При наличии замечаний и предложений по ведению журнала преподаватель/мастер производственного обучения удостоверяет ознакомление с записью своей подписью.

 

5.    Обязанности администрации

3.1. Заведующие отделениями ПКРС / ПССЗ, методист осуществляют контроль за соблюдением требований к оформлению журналов, указанных в данной Инструкции, заполняют страницу «Замечания и предложения по ведению журнала», где указывают дату проверки в формате: дд.мм.гггг, записывают содержание замечаний и предложений либо делают запись о составленном документе по итогам  проверки, указывают фамилию, инициалы проверяющего, его должность и ставят свою подпись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец заполнения нижней части формы №4

 

Например:

 

Если дисциплина заканчивается в одном семестре

 

I полугодие

II полугодие

Годовая оценка

Экзамен

Итоговая оценка

Кол-во часов по плану

30

30

30

Фактически дано часов

30

30

30

Подпись преподавателей

 

 

Если дисциплина заканчивается в двух семестрах

 

I полугодие

II полугодие

Годовая оценка

Экзамен

Итоговая оценка

Кол-во часов по плану

30

64

94

94

Фактически дано часов

30

64

94

94

Подпись преподавателей

 

 

Если дисциплина заканчивается в трех и более семестрах

 

I полугодие

II полугодие

Годовая оценка

Экзамен

Итоговая оценка

Кол-во часов по плану

30

64

94

Фактически дано часов

30

64

94

Подпись преподавателей

 

 

I полугодие

II полугодие

Годовая оценка

Экзамен

Итоговая оценка

Кол-во часов по плану

30

30

124

Фактически дано часов

30

30

124

Подпись преподавателей